Bericht der Ganztagessitzung der Steuergruppe

Am 14. Dezember 2017 traf sich die Steuergruppe mit einer großen Anzahl eingeladener Gäste aus der Schülerschaft, der Elternschaft, des Vorstands, des Kollegium und der  Verwaltung zu einer Ganztagessitzung.

Nach einer kurzen Präsentation von Frau Mahious, Kommunikationsdirektorin, und Wahl des neuen Steuergruppen-Logos (siehe links) wurden vormittags in Gruppenarbeit folgende Themen der Steuergruppenarbeit besprochen:

1. Projektgruppen-Initiierung
2. Controlling
3. Projektgruppen-Auflösung
4. Öffentlichkeitsarbeit der Steuergruppe
5. Auswertung der Umfrageergebnisse 2016: Themenbereich Studien- und Berufsberatung
6. Auswertung der Umfrageergebnisse 2016: Themenbereich Kommunikation zwischen Lehrkräften und Eltern

Mittags referierte zuerst  Frau Ascencio, Koordinatorin des Wissensmanagements in der Grundschule,  und gab uns einen sehr interessanten Einblick in die hervorragend organisierte Verwaltung wichtiger Dokumente auf dem One-Drive der GISW. Das gesamte Grundschulkollegium hat Zugriff auf Ordner mit den jeweils wichtigen Dokumenten zu einem Thema wie z.B. Planung, Werbung, Durchführung des St. Martins-Umzugs.

Im Anschluss präsentierte  Frau Meuschke, Koordinatorin des Übergabemanagements, zum Thema der Einführung neuer Lehrkräfte, die als Auslandsschul-Lehrkraft (ADLK) zur GISW kommen. Frau Meuschke unterstützt die Neuankömmlinge und hilft ihnen mittels praktischer Hinweise sich möglichst reibungslos in das Leben in Amerika und an unserer Schule einzugewöhnen.

Nachmittags fanden sich alle Teilnehmer in neuen Gruppenzusammensetzungen zusammen, um SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminierbar) für folgende Themen zu erarbeiten:

1. Wissensmanagement / Übergabemanagement
2. Zuständigkeiten/Transparenz/Abläufe – Wer macht was? Wer berichtet wem?
3. Kommunikation zwischen Lehrkräften / Eltern /Schülerinnen und Schüler – Kommunikationsguide
4. FuF – auch in Oberstufe/Realschule? (Förder- und Forderprogramm)
5. School Spirit – Schulzufriedenheit
6. Austauschprogramm / Fahrtenkonzept
7. Schulprogramm
8. Sport/Theater/Musik-Konzept
9. Club Alumni / Ehemaligen-Netzwerk

Die Mitglieder der erweiterten Steuergruppe sind:

Abteilung/Gremium	1. Vertreter	2. Vertreter
Grundschule	B. Scholl	M. Rodrigues
Kindergarten	P. Rashid	M. Khojasteh
Elternbeirat (SEBR)	S. Velasco	A. Peuker
Schülermitverwaltung (SMV)	I. Sheldon	F. Rother
Verwaltung	B. Mahious
Vorstand des Schulvereins	K. Dietrich	D. Tawil
Schulleitung	P. Palenzatis	M. Loeckmann
Steuergruppenleitung	G. Müller