FAQs zu den Beschulungsverträgen

Die Deutsche Internationale Schule (GISW) setzt für ihre Verträge 2023/24 die Technologie der sicheren digitalen Unterschrift ein, um den Wiedereinschreibungsprozess zu vereinfachen und die Notwendigkeit von Papierkopien oder Scans zu vermeiden.

Wir möchten hier Antworten auf häufig gestellte Fragen mit Ihnen teilen:

1. Warum nutzt die Deutsche Internationale Schule Washington D.C. ein digitale Signaturtechnologie?

Die Deutsche Internationale Schule Washington D.C. (DISW) nutzt eine sichere digitale Signaturtechnologie, um den Wünschen unserer DISW-Eltern nachzukommen, das Anmeldeverfahren zu vereinfachen und das Drucken und Scannen der Verträge zu vermeiden.

2. Was ist NEU für das Schuljahr 2023/24?

NEU für das Schuljahr 2023/24: Zur vollständigen Unterzeichnung des Vertrages und Sicherung eines Schulplatzes für Ihr Kind im kommenden Schuljahr ist eine Anzahlung von 1000 $ pro Kind erforderlich, die auf das Schulgeld angerechnet wird. Das Schulgeld wird vor Beginn des neuen Schuljahres in Rechnung gestellt und enthält die Anzahlung, alle anfallenden Gebühren, Rabatte (Treuerabatt und Früh-Anmeldebonus), Gutschriften, Zuschüsse und zusätzliche Programmkosten (z. B. Schulbus, Spätbetreuung und Kindergarten-Nachmittagsprogramm).

Wenn Ihr Arbeitgeber die Schulgebühren einschließlich der Anzahlung übernimmt und direkt an die Schule zahlt, sind Sie angehalten, uns die folgenden Informationen zur Verfügung zu stellen. Bitte füllen Sie dieses Formular bis zum  17. Februar 2023 aus, damit wir Ihnen den entsprechenden Vertrag zusenden können. Dies sollte weniger als 5 Minuten in Anspruch nehmen.

Alle anderen Familien werden die Möglichkeit haben, die Anzahlung per Kreditkarte beim Unterschreiben des Vertrags einzureichen. Die Verträge werden Ende Februar per E-Mail elektronisch von der Schule versendet. Ohne die Anzahlung ($1000 pro Kind) kann der Vertrag nicht unterschrieben und bei der Schule eingereicht werden.

3. Womit muss ich rechnen? Woher weiß ich, was zu tun ist?

Bitte lesen Sie sich diese häufig gestellten Fragen und Antworten sorgfältig durch, sie enthalten genaue Informationen und Anleitungen zum Verfahren. Lesen Sie diese E-Mail bitte ein weiteres Mal, bevor Sie den Vertrag bearbeiten. Der Vertrag wird Ihnen per E-Mail übermittelt. Wenn möglich, sollten beide Elternteile den Vertrag unterschreiben. Wie bereits erwähnt, geben Sie uns bitte unter mail@giswahington.org Bescheid, falls sich Ihre E-Mail in den letzten sechs Monaten geändert hat. In den meisten Fällen wird der Vertrag an beide Elternteile unter der folgenden E-Mail-Adresse verschickt: admissions@giswashington.org verschickt. Der erste Absatz in der Mail wird folgendermaßen lauten: "Es wurde ein Konto für Sie erstellt. Bitte loggen Sie sich ein und wählen Sie ein Passwort, um den Prozess der Kontoerstellung abzuschließen."

Bitte klicken Sie auf den Link und erstellen Sie Ihr Passwort, wenn Sie das System während Ihrer Anmeldung an der GISW noch nicht benutzt hatten (Anmeldungen vor Januar 2020). Diejenigen, die sich über die Online-Bewerbung ab Januar 2020 beworben haben, verwenden bitte ihr zuvor erstelltes Passwort. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf "Hilfe, ich habe mein Passwort vergessen" und folgen Sie den Anweisungen.

PRÜFEN.ZUSTIMMEN.UNTERZEICHNEN.ABSCHICKEN Bitte PRÜFEN Sie den Vertrag und die darin eingebetteten Links gemeinsam als Familie sorgfältig. Eine DEUTSCHE Übersetzung des Vertrags ist unter dem ERSTEN Link im Vertrag verfügbar. Bitte füllen Sie aber das Original aus, nicht die übersetzte Version. Anschließend können Sie gemeinsam die verschiedenen Zusatzprogramme auswählen und ZUSTIMMEN, woraufhin beide Elternteile, bzw. Erziehungsberechtigten den Vertrag  UNTERZEICHNEN können. Nachdem Sie „Abschicken“ gedrückt haben, können Sie den Vertrag ausdrucken oder abspeichern.

Damit ist das Verfahren BEENDET und ihr Kind ist für das kommende Schuljahr 2023/24 bei der GISW wieder angemeldet. Wir danken Ihnen nochmals herzlich für das Vertrauen, dass Sie uns als Schule entgegenbringen.

4. Ich mache mir Sorgen, dass das Verfahren nicht sicher ist. Warum muss ich persönliche Daten angeben?

Wir bitten Sie um die Angabe persönlicher Informationen, da wir verifizieren müssen, dass nur die dazu berechtigte Person das Formular ausfüllt. Außerdem helfen uns die bereitgestellten Informationen, den Vertrag schneller zu bearbeiten, nachdem Sie ihn eingereicht haben. Wir versichern Ihnen, dass das InResounce Formular sicher sind, und die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sehr vertraulich geschieht.

5. Muss ich ein Konto anlegen, um den Vertrag zu unterzeichnen oder abzulehnen?

Nein. Sie brauchen sich nur in ihr existierendes Konto einloggen, um den an Sie geschickten Vertrag auszufüllen bzw. zu unterzeichnen oder abzulehnen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf "Hilfe, ich habe mein Passwort vergessen" und folgen Sie den Anweisungen.

6. Ist der Vertrag auch auf Deutsch verfügbar? 

Ja. Wählen Sie einfach den ersten LINK im Vertrag aus.

7. Funktioniert das Unterschreiben des Vertrags auch auf einem Smartphone oder Tablet? 

Ja. Sie können auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet den Vertrag unterschreiben. Da es sich um ein Vertragsformular handelt, empfehlen wir, dass Sie ihn auf einem Laptop- oder Desktop-Computer ansehen und unterzeichnen. Die Ansicht ist dort optimiert. Der Vertrag wird auf allen gängigen Browsern unterstützt.

8. Kann ich eine Kopie der von mir unterzeichneten Dokumente herunterladen bzw. ausdrucken?

Ja. Wir empfehlen sogar, eine Kopie jedes unterzeichneten Vertrags zu drucken oder herunterzuladen. Nachdem Sie den Vertrag unterzeichnet haben, erhalten Sie die Möglichkeit, den Vertrag zu drucken oder abzuspeichern.

9. Ich möchte den Vertrag lieber auf Papier ausfüllen.

Die GISW empfiehlt, den Vertrag auf elektronischem Weg zu übermitteln, weil dies die schnellste und einfachste Methode ist. Aber natürlich können Sie den Vertrag auch auf Papier ausfüllen. Bitte wenden Sie sich unter admissions@giswashington.org für eine Papierversion des Beschulungsvertrags.

10. Mein Kind wird im Schuljahr 2023/24 die GISW nicht besuchen. Worauf muss ich achten und wie lehne ich den Vertrag ab? 

Wir bitten Sie, sobald wie möglich dieses AUSTRITTSFORMULAR für jede/n Schüler/in auszufüllen, die/der im nächsten Schuljahr nicht mehr die DISW besuchen wird. Bitte schicken Sie es unter admissions@giswashington.org an unser Büro für Einschreibung und Anmeldung. Sie können den Vertrag ablehnen, indem Sie ganz einfach das „Do NOT ENROLLMENT“ Formular im in Ihrem Konto aus der E-Mail ausfüllen. Bitte geben Sie einen Grund für die Ablehnung des Vertrags an, sodass die GISW darüber informiert wird, warum Sie Ihr Kind nicht wieder anmelden.

11. Sendet die GISW eine Erinnerung an die Familien? 

Wir werden weitere Erinnerungen an die Abgabefrist vom 31. März in der Mittwochspost veröffentlichen.

12. Ich habe keinen Vertrag für die Wiedereinschreibungerhalten! 

Prüfen Sie bitte, ob sich Ihre E-Mail-Adresse in den letzten sechs Monaten geändert hat. Wenn ja, geben Sie uns bitte sobald wie möglich Bescheid.

Zuerst sollten Sie in Ihrem Spam-Ordner nachsehen und prüfen, ob die Möglichkeit besteht, dass Ihr E-Mail-Anbieter, E-Mail-Server, E-Mail-Client oder Ihre Firewall admissions@giswashington.org blockiert. Legen Sie admissions@giswashington.org als vertrauenswürdigen Absender an.

Zweitens ist es möglich, dass ein E-Mail-Filter die E-Mail abgefangen hat. Wenn Sie Ihre E-Mail-Einstellungen ändern und admissions@giswashington.org als vertrauenswürdigen Absender angeben, sollte das Problem behoben sein.

Wenn Sie nach wie vor keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich an contracts@giswashington.org damit Ihnen der Vertrag noch einmal geschickt werden kann.

13. Kann ich den Vertrag auch schrittweise fertig bearbeiten und unterschreiben? Kann ich das Unterschriftsverfahren auf meinem Laptop beginnen und später auf meinem Mobilgerät abschließen, oder umgekehrt?

Ja. Das Verfahren kann unterbrochen und später fortgesetzt werden, indem Sie sich wieder in Ihr Konto einloggen. Der Vertrag  wird nicht eingereicht, bevor Sie nicht alle Informationen angegeben und auf die Schaltfläche „Submit” geklickt haben.

Das Unterschriftsverfahren  kann auf mehreren Geräten durchgeführt werden, sodass Sie es auf einem Gerät beginnen und auf einem anderen Gerät abschließen können.

14. An wen kann ich mich mit Fragen wenden?

Wenn Sie Fragen haben, die in diesen häufig gestellten Fragen nicht beantwortet wurden, senden Sie bitte Ihre Fragen an contracts@giswashington.org. Wir werden versuchen Ihre Fragen binnen 72 Stunden zu beantworten.